Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens via marcwajsberg.com worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Clixreclame BV
Monnikendreef 5D
8300 Westkapelle, België
Ondernemingsnummer: BE 0433.733.817
E-mail: marc@x8agency.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Gegevens die u zelf verstrekt

Wanneer u de commerciële intake of een ander formulier invult, kunnen wij onder meer uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, website, optioneel telefoonnummer en uw antwoorden op de intakevragen ontvangen. Die antwoorden kunnen informatie bevatten over uw bedrijf, commerciële situatie, doelstellingen, budget, eerdere leveranciers en urgentie.

Stuur via de formulieren geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, rijksregisternummers, betaalkaartgegevens, wachtwoorden of andere gevoelige informatie.

Technische gegevens

Bij een bezoek kunnen onze hosting- en beveiligingsleveranciers beperkte technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser- of apparaatgegevens en beveiligingsinformatie. Deze gegevens zijn nodig om de website te leveren, fouten op te sporen en misbruik te voorkomen.

Uw cookievoorkeur

De website bewaart uw keuze voor noodzakelijke, analytische en advertentietechnologieën lokaal in uw browser. De actuele inventaris staat in onze cookie-informatie.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

  • Uw aanvraag beantwoorden en een mogelijke samenwerking bespreken: noodzakelijk voor precontractuele stappen op uw verzoek.
  • Beoordelen of er een zakelijke match is en onze correspondentie beheren: ons gerechtvaardigd belang om aanvragen zorgvuldig en persoonlijk te behandelen.
  • De website beveiligen en spam of misbruik bestrijden: ons gerechtvaardigd belang in een veilige en betrouwbare dienst.
  • Voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen: een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld wanneer fiscale of boekhoudkundige regels van toepassing zijn.
  • Niet-noodzakelijke analyse- of advertentietechnologie activeren: alleen op basis van uw toestemming wanneer zulke technologie daadwerkelijk wordt gebruikt.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Een intake leidt niet automatisch tot een nieuwsbrief, geautomatiseerde e-mailreeks of profilering met rechtsgevolgen.

4. Met wie worden gegevens gedeeld?

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de bovenstaande doeleinden:

  • Netlify, Inc. host de website en verwerkt de formulieren. Inzendingen worden in de afgeschermde Netlify-omgeving opgeslagen en kunnen via een beveiligde melding aan ons worden bezorgd. Meer informatie staat in de privacyverklaring van Netlify en de Netlify-documentatie over formulierinzendingen.
  • Onze e-mail- en IT-dienstverleners kunnen gegevens verwerken voor het ontvangen, bewaren en beantwoorden van correspondentie, uitsluitend voor hun technische opdracht.
  • Professionele adviseurs of overheidsinstanties ontvangen alleen gegevens wanneer dat wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten.

Externe websites waarnaar wij linken, hanteren hun eigen privacybeleid. Wij bepalen hun gegevensverwerking niet.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners, waaronder Netlify, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar nodig steunt een doorgifte op een adequaatheidsbesluit, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een ander geldig beschermingsmechanisme. Netlify beschrijft zijn internationale doorgiften en waarborgen in zijn privacy- en gegevensbeschermingsinformatie.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Een aanvraag die niet tot een actieve samenwerking leidt, bewaren wij in beginsel niet langer dan 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
  • Gegevens over klanten en overeenkomsten bewaren wij zolang de relatie loopt en daarna zolang als nodig is voor contractuele, fiscale of boekhoudkundige verplichtingen en mogelijke rechtsvorderingen.
  • Technische loggegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor beveiliging, foutopsporing en de termijnen die de hostingprovider hanteert.
  • Uw cookievoorkeur blijft in de lokale opslag van uw browser staan tot u ze wijzigt of de browsergegevens wist.

U kunt eerder om verwijdering vragen. Wij verwijderen gegevens dan, tenzij een wettelijke verplichting of een dwingende gerechtvaardigde reden verdere bewaring vereist.

7. Welke rechten heeft u?

Binnen de voorwaarden van de AVG/GDPR kunt u:

  • inzage vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren;
  • verwijdering of beperking van de verwerking vragen;
  • bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
  • uw gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen wanneer dat recht van toepassing is;
  • een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Stuur uw verzoek naar marc@x8agency.com. Wij kunnen informatie vragen om uw identiteit te controleren en antwoorden normaal binnen één maand.

U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik. Geen enkele internetverbinding of opslagmethode is volledig risicoloos. Beperk daarom wat u in vrije tekstvelden deelt tot wat nodig is om uw vraag te beantwoorden.

9. Wijzigingen en contact

Wij passen dit beleid aan wanneer de website, onze leveranciers of de regelgeving wezenlijk veranderen. De datum bovenaan de pagina toont de meest recente versie.

Vragen of een verzoek over uw persoonsgegevens? Mail marc@x8agency.com.